با توجه به سبک زندگی امروزی لزوم مدیریت زمان بیش از زمان گذشته احساس میشود. یادگیری مهارتهای لازم برای برنامهریزی از ضروریات اساسی است. موضوع این مقاله ما معرفی چندترفند ضروری برای مدیریت زمان است که اگر این چندمورد را به تمامی اجرا نمی کنید، برای اجرای کامل شان از امروز تصمیم بگیرید و نتایج آن را به نظاره بنشینید.
آیا به دنبال ترفندهای مفیدی در زمینه مدیریت زمان هستید؟ به این هشت ترفند سادهای که به راحتی میتوانید انجامشان دهید، نگاهی بیاندازید. این ترفندها نه تنها کارایی شما را افزایش میدهند، اعتمادبهنفسی را که برای رسیدن به اهدافتان احتیاج دارید، نیز به شما میبخشند.
1) اهدافتان را بشناسید و بر اساس ارزش و اولویت مرتبشان کنید.
شما چند هدف دارید؟ اگر هیچ هدفی ندارید، از امروز حداقل یکی را انتخاب کنید. اهداف برای مدیریت کارآمد زمان عنصری ضروری هستند. شاید اهداف زیای داشته باشید. اگر چنین است، سازماندهیشان کنید. شما برای هر کدام از بخشهای ضروری زندگیتان به یک هدف احتیاج دارید: به عنوان مثال هدفی برای کسب و کار، هدفی برای سلامتی و هدفی برای امور مالی. هر روز یک هدف ارزش و اولویت بیشتری پیدا میکند.
2) اولویتبندی کنید و امروز فقط روی یک کار مهم متمرکز شوید.
شما اهدافی ایجاد کردهاید. با این حال نمیتوانید هدف را یک باره به دست آورید بلکه باید کارهای کوچکتری را انجام دهید تا به هدفتان دست یابید. به مهمترین و در اولویتترین هدفتان فکر کنید و امروز قدم بزرگی در راه رسیدن به آن بردارید. اگر می توانید قبل از انجام هر کار دیگری به آن هدف بپردازید.
3) در هر لحظه اولویتهای خود را به خاطر داشته باشید.
قبل از آن که صبحگاه خانه را ترک کنید، برای روز کاری خود برنامهای بچینید. شاید لیست کارهایی که باید انجام شوند، نامحدود بود. پنج کار مهم روزتان را انتخاب کنید، اولویتبندیشان کنید و به ترتیب اولویت انجامشان دهید. اگر مطمئن نیستید که باید در لحظه چه کاری انجام دهید، با خود فکر کرده و مهمترین کار آن زمان را انتخاب کنید. کمتر پیش میآید که اولویت اصلی شما در روز چک کردن شبکه اجتماعیتان باشد!
4) ارزش مالی هر ساعت خود را حساب کنید.
اگر بدانید که هر ساعت از روزتان چند هزار تومان ارزش دارد، راحتتر می توانید وقتتان را مدیریت کنید. اگر نمیدانید که هر ساعت از وقتتان چقدر میارزد، حدس بزنید یا از رئیستان بپرسید. اگر کارآفرین و به عبارت دیگر رئیس خودتان هستید، مطمئنا می دانید که هر ساعت چه ارزشی دارد. پس به راحتی می توانید کارهای بی فایده را کنار بگذارید.
5) کارتان را در نیمی از زمانی که باید، انجام دهید.
سعی کنید محدوده زمانی سفت و سختی برای خود قائل شوید. به عنوان مثال فرض کنیم که برای انجام کاری همیشه سه ساعت زمان میگذاشتید. حالا سعی کنید آن را در نصف آن زمان، یعنی 90 دقیقه انجام دهید. احتمالا از دیدن این که توانستید در زمان کمتری کارتان را انجام دهید، شگفت زده خواهید شد.
6) هر روز زمانی را به برنامه ریزی و تفکر اختصاص دهید.
اگر قبل از شروع و انجام هر پروژه ای لیست برنامه های اولویت بندی شده داشته باشید، در هر روز زمان زیادی را صرفه جویی خواهید کرد. هر روز زمانی را به برنامه ریزی پروژه ها و کارهای تان اختصاص دهید؛ حتی اگر شده قبل از خواب این کار را انجام دهید.
7) اگر شخص دیگری می تواند کاری را انجام دهد، آن کار را به او واگذار کنید.
شما متوجه شدید که هر ساعت از وقت تان چه مقدار ارزش دارد. به تمام کارهایی که هر روز انجام می دهید نگاهی بیاندازید و تصمیم بگیرید که چه کارهایی را نباید خودتان انجام دهید. به عنوان مثال فرض کنیم هر ساعت از وقت تان 50 هزار تومان ارزش دارد. پس اگر وقت تان را صرف چک کردن شبکه اجتماعی کسب و کارتان کنید، آیا به صرف شما خواهد بود؟ خیر. پس شاید بتوانید شخصی را با هزینه کمتر به این کار بگمارید و در عین ایجاد یک فرصت شغلی، استفاده بهتری از وقت خود کرده باشید.